Square permet aux entreprises d’accepter facilement les paiements. Vous pouvez accepter des cartes de crédit, envoyer des factures et même vendre en ligne. Le système de paiement de Square fonctionne pour tous les types d’entreprises, des petites boutiques aux grands magasins.
L’installation de Square est rapide. Vous pouvez commencer à recevoir des paiements en quelques minutes. Il fonctionne sur les téléphones, les tablettes et les ordinateurs. Où que vous soyez.
Square propose des prix équitables. Il facture un montant forfaitaire par vente. Il n’y a pas de coûts surprises ou de frais cachés. Vous savez donc à quoi vous attendre lorsque vous utilisez Square pour vos paiements.
Principaux enseignements
- Les entreprises peuvent accepter plusieurs types de paiement
- Peut être configuré sur plusieurs appareils
- Square a une structure tarifaire simple
Comment fonctionne le paiement par Square
Square propose un système de paiement pour toutes les entreprises. Il traite les paiements en toute sécurité et fournit des outils pour gérer les transactions et les données de vente.
Sécurité et PCI
Square est conforme à la norme PCI. Cela signifie qu’il suit des directives strictes pour les données des cartes de crédit. Les entreprises n’ont pas à se préoccuper elles-mêmes de la conformité PCI.
Ils surveillent également les transactions pour détecter les fraudes. Une protection supplémentaire pour les commerçants et les clients.
Configuration du compte et tableau de bord Square
La création d’un compte Square est rapide et facile. Les entreprises peuvent commencer à accepter des paiements dans les minutes qui suivent leur inscription.
Le tableau de bord Square est le centre de gestion du compte. Il affiche les données relatives aux ventes, l’historique des transactions et les informations sur les clients.
Les utilisateurs peuvent générer des rapports, suivre les stocks et gérer les employés à partir du tableau de bord. Il s’agit donc d’un outil puissant pour la gestion d’une entreprise.
Le tableau de bord est accessible à partir d’ordinateurs et d’appareils mobiles. Cela permet une gestion facile en déplacement.
La gamme de modes de paiement de Square
Square prend en charge de nombreux types de paiement. Cela inclut les cartes de crédit, les cartes de débit et les cartes-cadeaux.
Le système gère également les paiements sans contact comme Apple Pay et Google Pay. Ces derniers sont de plus en plus populaires auprès des clients.
Pour les ventes en personne, Square peut également traiter les transactions en espèces. Cela permet de conserver toutes les données relatives aux ventes en un seul endroit.
Certains plans proposent des paiements ACH pour les factures. C’est utile pour les entreprises qui facturent directement leurs clients.
La flexibilité de Square en matière de méthodes de paiement aide les entreprises à servir davantage de clients. Elle s’adapte à l’évolution des préférences de paiement sur le marché.
Démarrer avec Square POS
Square POS offre un système convivial pour accepter les paiements et gérer votre entreprise. Il associe un matériel essentiel à une application mobile puissante pour rationaliser les opérations.
L’essentiel du matériel et des logiciels
Pour commencer à utiliser Square POS, vous aurez besoin d’un appareil compatible et du matériel adéquat. Le système fonctionne sur les smartphones et tablettes iOS et Android.
Pour les paiements par carte de base, le Square Reader se connecte à votre appareil. Ce petit gadget vous permet de glisser des cartes facilement.
Les installations plus avancées peuvent inclure un support pour tablette, un tiroir-caisse et une imprimante de reçus. Ces éléments constituent une station de point de vente complète.
L’application Square POS peut être téléchargée gratuitement. Elle fonctionne sur les plateformes iOS et Android. Installez-la sur votre appareil pour commencer à traiter les transactions.
Fonctionnalité de l’application Square POS
L’application Square POS est le cœur du système. Elle vous permet d’encaisser les paiements, de suivre les stocks et de gérer votre entreprise.
Pour utiliser l’application, créez un compte Square gratuit. Saisissez votre adresse e-mail et définissez un mot de passe pour commencer.
L’application vous permet d’ajouter des articles à votre inventaire. Vous pouvez fixer des prix, suivre les stocks et créer des catégories pour faciliter l’organisation.
Lorsque vous effectuez une vente, il vous suffit de toucher les articles dans l’application. Les totaux et les taxes sont calculés automatiquement. Vous pouvez ensuite traiter les paiements à l’aide de votre lecteur Square ou par saisie manuelle.
L’application fournit également des rapports de vente et des analyses. Ces outils vous aident à comprendre les performances de votre entreprise et à prendre des décisions éclairées.
Commerce électronique et paiements en ligne
Square propose des outils pour la vente en ligne et le traitement des transactions numériques. Ces fonctionnalités permettent aux entreprises d’étendre leur portée et d’accepter des paiements par le biais de divers canaux numériques.
Intégration à votre boutique en ligne
Square fonctionne avec de nombreuses plateformes de commerce électronique. Il se connecte facilement à Weebly pour une installation rapide. D’autres options incluent Wix et BigCommerce.
Pour relier Square :
- Accédez au tableau de bord de votre magasin
- Trouvez la section des paiements
- Choisissez Square comme processeur de paiement
- Connectez-vous à votre compte Square
- Autoriser les permissions
Cette intégration vous permet d’accepter les paiements par carte de crédit sur votre site. Elle synchronise également les données relatives à l’inventaire et aux ventes.
Terminal virtuel et liens de paiement
Le terminal virtuel de Square transforme n’importe quel appareil en processeur de paiement. Il est utile pour les commandes téléphoniques ou la saisie manuelle.
Pour l’utiliser :
- Connectez-vous au tableau de bord Square
- Cliquez sur “Terminal virtuel”
- Saisissez les détails du paiement
- Traiter la transaction
Les liens de paiement constituent un autre moyen de collecter de l’argent en ligne. Ils fonctionnent bien pour les factures ou les ventes sur les médias sociaux. Square crée une page de paiement personnalisée pour chaque lien.
Les entreprises peuvent également ajouter des boutons d’achat à leur site web. Ces boutons dirigent les clients vers une caisse de paiement Square-powered.
Engagement et gestion des clients
Square propose des outils pour aider les entreprises à se rapprocher de leurs clients et à les fidéliser. Ces fonctionnalités facilitent le suivi des données clients et récompensent les clients fidèles.
Stockage des données des clients et des cartes dans le fichier
Le répertoire des clients de Square stocke des informations importantes sur les clients. Il conserve l’historique des achats, les coordonnées et les préférences. Ces données aident les entreprises à personnaliser leurs services et leur marketing.
La fonction Card on File permet aux clients d’enregistrer leurs informations de paiement en toute sécurité. Cela permet d’accélérer les achats futurs et de faciliter le passage à la caisse. Elle est idéale pour les clients réguliers et les services d’abonnement.
Square gère également les cartes-cadeaux. Les entreprises peuvent vendre et accepter des cartes cadeaux numériques ou physiques. Cela permet d’attirer de nouveaux clients et d’encourager les visites répétées.
Tirer parti de Square pour fidéliser les clients
Le programme de fidélité de Square aide les entreprises à récompenser leurs clients réguliers. Il est facile à mettre en place et à personnaliser. Les clients gagnent des points sur leurs achats qu’ils peuvent échanger contre des réductions ou des cadeaux.
Les outils de marketing par courrier électronique permettent aux entreprises de rester en contact avec leurs clients. Ils peuvent envoyer des mises à jour, des promotions et des offres d’anniversaire. Cela permet à l’entreprise de rester en tête de liste et d’encourager les visites répétées.
Square Invoices simplifie la facturation. Les entreprises peuvent créer et envoyer rapidement des factures professionnelles. Cela permet d’améliorer les flux de trésorerie et d’offrir aux clients une expérience de paiement fluide.
Services et fonctionnalités supplémentaires de Square
Square offre plus qu’un simple traitement des paiements. La société propose des services financiers et des fonctionnalités avancées pour aider les entreprises à se développer et à gérer efficacement leurs activités.
Services financiers pour les entreprises
Square soutient les entreprises avec divers outils financiers. Square Banking permet aux entreprises de gérer facilement leurs fonds. Il comprend des comptes de chèques et des options d’épargne.
Square propose également des prêts aux entreprises éligibles. Ces prêts peuvent contribuer à la trésorerie ou aux plans d’expansion. Le processus de remboursement est lié aux ventes quotidiennes, ce qui le rend flexible pour les emprunteurs.
Pour un financement axé sur le client, Square s’intègre à Afterpay. Cela permet aux acheteurs de fractionner leurs achats en petits paiements échelonnés dans le temps. Cela peut stimuler les ventes en rendant les achats plus importants plus accessibles.
Fonctionnalités avancées de Square pour la croissance
Square fournit des outils pour rationaliser les opérations et stimuler la croissance. L’application Square relie les différentes fonctions de l’entreprise en un seul endroit.
Les entreprises peuvent utiliser les virements instantanés pour accéder rapidement à leurs fonds. Cette fonction permet de transférer de l’argent vers des comptes bancaires liés en quelques minutes, moyennant des frais minimes.
La protection contre la fraude de Square permet de sécuriser les transactions. Elle utilise une technologie avancée pour détecter et prévenir les activités suspectes.
Pour les entreprises férues de technologie, Square propose une API de paiement. Celle-ci permet l’intégration personnalisée du traitement des paiements de Square dans les systèmes ou applications existants.
Les outils de gestion des litiges aident les entreprises à gérer efficacement les rétrocessions des clients. Square guide les commerçants tout au long du processus afin de résoudre rapidement les problèmes.
Questions fréquemment posées
Square offre aux entreprises un moyen facile d’accepter les paiements. Il y a quelques caractéristiques et coûts clés à connaître. Voici les réponses aux questions les plus courantes.
Comment puis-je accepter des paiements par carte de crédit en utilisant Square ?
Square vous permet d’accepter des paiements par carte de crédit de plusieurs façons. Vous pouvez utiliser l’application gratuite Square Point of Sale sur votre téléphone ou votre tablette. Vous pouvez également utiliser un lecteur de cartes Square qui se branche sur votre appareil.
Pour les ventes en ligne, Square propose des terminaux virtuels et des outils de commerce électronique. Ceux-ci vous permettent d’accepter des paiements sur votre site web ou d’envoyer des factures.
Quels sont les frais de transaction associés aux paiements Square ?
Square facture 2,6 % plus 10 cents pour la plupart des paiements en personne. Cela inclut les transactions effectuées en tapotant, en plongeant ou en glissant le doigt dans l’appareil.
Pour les paiements saisis manuellement, les frais sont de 3,5 % plus 15 cents. Pour les factures en ligne, les frais sont de 2,9 % plus 30 centimes.
Comment puis-je démarrer avec Square si je veux l’utiliser pour traiter des paiements ?
Pour commencer à utiliser Square, ouvrez un compte gratuit sur leur site web. Téléchargez l’application Square Point of Sale sur votre téléphone ou votre tablette.
Vous pouvez commander un lecteur de cartes gratuit auprès de Square. Il se branche sur votre appareil et vous permet d’accepter immédiatement les paiements.
Quels sont les moyens de paiement pris en charge par la plateforme Square ?
Square prend en charge de nombreux types de paiement. Il s’agit notamment des cartes de crédit et de débit, des portefeuilles mobiles comme Apple Pay et des espèces.
Certaines entreprises peuvent également accepter des paiements pour certains produits, comme les produits CBD. Square propose des tarifs spéciaux pour ces transactions.
L’utilisation de Square pour le traitement des transactions entraîne-t-elle des coûts non divulgués ?
Square est franc quant à ses frais. Il n’y a pas de coûts cachés ou de frais mensuels pour les services de base.
Certaines fonctions avancées peuvent entraîner des frais supplémentaires. C’est une bonne idée d’examiner les détails de la tarification de Square pour vos besoins spécifiques.
Quelle est la procédure à suivre pour cesser d’utiliser Square pour le traitement des paiements ?
Pour cesser d’utiliser Square, vous pouvez fermer votre compte via le tableau de bord Square. Veillez à traiter d’abord toutes les transactions en cours.
Téléchargez l’historique de vos ventes et d’autres données importantes avant de fermer le compte. Square vous indiquera la marche à suivre pour terminer le processus.
